吉林师范大学迎接全省高校档案工作评估

实  施  方  案

 

为全面做好迎接省教育厅组织的全省高校档案工作评估，进一步提高我校档案工作整体水平，根据《吉林省高校档案工作考核指标内容》、《吉林省高校档案工作考核评价指标及考核办法》（吉教办字[2005]17号）要求，结合学校实际，特制定吉林师范大学迎接全省高校档案工作评估实施方案。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大和十六届五中全会精神，全面落实科学发展观，推进学校档案工作科学化、规范化和信息化进程，开创档案工作新局面。

二、组织领导

成立迎接全省高校档案工作评估领导小组

组  长：张伯军

副组长：祖国华

成  员：刘万民  刘树仁  王志军  刘德富  谭振江

董  君  陈明宏

领导小组下设办公室

主  任：董  君

副主任：刘树仁  王志军  刘德富  谭振江  陈明宏

成  员：乔晓秋  常风香  刘  光  张立成  李  扬

孙丽红  刘玉春

三、主要任务

对照评估指标，结合学校档案工作实际，本着查漏补缺、固强补弱的原则，重

点做好如下工作：

1．加强档案工作组织建设，完善档案工作的管理体制。

2．加强硬件基础设施建设，完善档案信息化建设要求，配备符合现代化工作

要求的设备，以达到评估规定的标准。

3．加强档案干部队伍和兼职档案员队伍建设，构建知识结构合理的档案工作

人员队伍。

4．加强制度建设，完善制度内容，健全制度体系。

5．加强档案管理规范建设，提高档案管理软件技术和应用水平，尽快实现档

案网站（页）和网上归档，推进档案管理与学校办公自动化同步发展。

四、方法步骤

（一）准备阶段（ 2月26日 — 3月15日 ）

1．学习领会文件精神，统一思想，明确总体目标。

2．明确分工，落实责任，提出具体目标要求。

（二）自检自评阶段（ 3月16日 — 5月20日 ）

由学校迎接全省高校档案工作评估领导小组成员对照评估指示体系，逐条逐

项进行自检自查，具体内容包括：

1．档案工作纳入学校工作日程情况；

2．档案信息化基础设施建设情况；

3．档案信息资源建设情况；

4．电子档案归档情况；

5．档案管理应用系统建设情况；

6．档案信息化标准规范建设情况；

7．档案信息安全保障体系建设情况；

8．档案人才队伍建设情况；

9．检查学校九大类档案技术补救情况；

10．检查编研成果（档案全宗指南、组织机构沿革、学校大事记）是否科学、

规范。

检查结束后，对照指标要求，明确整改方向，限期做好整改工作。写出自评

报告，报省教育厅。

（三）正式评估阶段（6月份）

1．做好自评专题汇报。

2．配合专家组搞好各项检查评估。

3．认真做好接待及服务保障工作。

 

 

 

吉林师范大学

二OO六年三月二十三日